ERP之前的MRP主要是为制造企业经营管理而开发的,单从MRP的角度来看,或许可以认为ERP系统也只适用于制造企业,实际上ERP系统更适合于造型业,但对其他企业同样也有很大的助力,对于可能用不到的教育行业来说也同样如此,这主要表现在数据挖掘、选题出版等领域。ERP软件系统怎样应用于教育行业中的,你怎么看?
一、数据控掘。
ERP系统需要强大的数据库来支持,但是它主要是运行于业务层面的平台。其强项是:一次操作完成后,系统会将各种不同的数据分配到不同的表中去进行维护。在数据提取和数据挖掘过程中,系统还提供了一些标准的报告,可供统计和数据处理使用,但这不是系统的主要功能。在ERP项目实施的第二阶段中数据仓库的开发和实施将会展现出更强的数据挖掘能力。
二、系统地跟踪选题状况。
ERP系统以项目生命周期管理为核心,以往的出版社管理系统没有通用题库。选题申请通过后,如果因市场萎缩等各种原因需要取消,可先删除logo,超过规定时间后再进行实际删除。执行ERP后,每个项目都要进行标识,标明其阶段状态,供编辑随时查看。如果你想要看到多个项目的状态,如果分行想要看到本月的新闻发布完成,那么你就需要使用报表开发。
三、出版合同管理。
出版的合同都有时间限制,有些需要续签的合同,可能正好适合新旧编辑的过渡时期。如何通过ERP 系统管理出版合同?有些重要的合同数据,如期限和使用费,将作为项目主数据输入系统,供不同部门在不同阶段使用。这个系统将根据输入的合同到期日期和预定的天数,提取即将到期的合同数据,并生成报告。此类信息可仅限于分支机构,并由专业人员定期保存。
四、事先规划,事中控制,事后检查的管理理念
ERP系统具有许多计划功能,从制定生产计划,安排工作,制定各种标准成本,到采购,这些计划都体现了预先计划的思想,符合高等教育出版社实行全面预算管理的要求。过程控制还包括财务凭证的制作,采购订单的发票认证,产品销售折扣,分销商的信用控制库存,以及可用性检查等,这些都可以在后台配置完成。经过这些系统的控制,管理将更加规范。
ERP系统也提供一个强大的事后事件追踪功能。
如果在某个业务环节中发现了问题,可以很容易地跟踪到系统中的业务来源和负责人,为问题的原因分析和绩效考核提供依据。
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