互联网时代,零售人已经开始意识到“互联网+”的重要性,转型升级已然是传统零售的常态化趋势,线上线下和物流必须结合企业来才能使零售行业真正的转型成功,诞生新零售的销售模式。对于零售业来说,首先拥有一套智慧的系统来帮助管理很有必要,比如ERP系统。
为了使企业能够创造更多的利润,零售行业一般会选择扩展线下门店来实现这一目标,但是随着门店的增多,人员的扩增,管理上的漏洞也不断凸显。
特别是地域的差异会带来更多管理上的困扰,例如总部统一配送货物后,实际上却并不了解当地门店的具体销售状况,很可能总部以为都卖出去了,实际上货物却还囤积在门店仓库中,月底上报时才发现,给总部的采购备货计划等都带来很大的困扰。
门店数量一多,门店之间货品调拨、临时补货、营业员跨门店支援、分地域进行促销活动等,诸多的问题若不透过一套零售ERP系统来进行信息的统一管理,则将会大大限制企业发展的步伐。
1、基础资料整合管理
零售ERP系统,主要分为门店前台系统,以及总部后台系统。首先要保证的是基础资料的统一性,可减少很多数据的重复录入,减少重复沟通的成本。
所有门店前台系统基础资料,都必须统一由总部后台系统维护,前台系统只能下载同步,无法新增、修改。
其中关键性的基础资料主要包含:商品资料、商品类别、商品价格、计量单位、基础参数、账户数据等信息,以保障基础数据的唯一准确性。另外部分基础信息,可由门店与总部不断的上传更新,如会员数据。
2、日常作业管理
零售ERP系统日常作业,主要包含前台零售作业、库存补货作业、库存调拨作业、库存盘点作业、现金盘点作业等功能。
(1)前台零售作业:重心在于收银操作便捷性,且每次收银可自动产生零售单,每日产生日结单,零售单、日结单均可自动/手动上传至总部,实时更新总部零售数据。
(2)库存补货作业:重心在于库存补货单状态管控,总部仓库确认出货后,门店收货时,可再次确认实际收货数量、收货时间,减少门店与仓库之间扯皮状况。
(3)库存调拨作业:主要适用于同一地区门店之间临时调货状况,以便于实时更新库存数据,真实准确的掌握各门店间库存变化。
3、促销管理
当前门店利润空间越来越低,门店营销最重要的是搭配合理的促销活动、会员的积分兑换机制、会员卡的储值优惠、购买搭赠等活动来促进销售额的增长。
系统也要提供满额促销、满额搭赠、组合销售、会员卡积分制、储值制等方式,方可在每次促销活动结束后,针对本次促销来进行核算此次活动带来利润费用状况。
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