信息科技的发展重新定义了教育机构经营的方式。以集中式ERP系统代替了旧的系统，在管理过程中带来快速、可重化的改进。这个软件包括一套能够使校园现代化的工具，对学生入学、讲座、理课程、图书馆、客户服务等相关流程的计划和管理。

教育ERP系统的自动化，简略了很多机构及学校内部运作的流程，从而提升学习资源更好地分配和运作的效率。实施ERP在教育机构的优势，你都有所了解吗？

1、精简入学步骤。

对于学校和其他的教育机构来说，录取通常是一个复杂而漫长的流程。每一个APP都包含了很多候选人的相关信息，其中包括有生日、标签、专业等。为了确定下来候选人的资格，是需要你检查所有的记录的。如果手工完成此任务，那么这个过程将会非常的耗费时间。但是，借助ERP软件的话，是可以选择出最适合的学生。该系统在一个位置显示所有需要的组件，使管理员能够方便地访问它们，从而加速了认证过程。2、费用自动付费。

费用支付是每一个教育机构的最基本的程序。在之前，管理一直困扰着管理员，直到ERP系统的引入。管理员必须查看所有学生的付款记录，以了解所付的费用和还未付的费用。ERP系统释放了乏味的手动任务，使得收费工作变得轻松。

这款软件可以自动地区分不同类别所收取的费用，并追踪费用结构中的所有组成部分，其中包括的有学费，书籍费用、实验费用等等，帮助学生随时了解他们的费用情况。此外，该软件方案还会产生自动警报，以确保学生或家长通过适当的通讯方式可以及时收到通知。

3、集中式的数据管理

教育机构及学校需要储存关于学生、书本、考试时间、课程安排和其他数据的大量信息。ERP解决方案将整个园区和各分机构集中到一个统一的系统当中，从而简化了数据管理流程。这个软件可以在各部门共享存储的数据，以便老师，教职员工和学生能够随时了解重要的公告。通过这种方式，您将能够在机构内更好地控制内部和外部通信，避免通信中断。

4、具有成本效益的 

ERP实施在所有行业，包括教育行业中最显著的优点之一就是其成本效益高。通过减少基本的校园管理方法中的手动任务，就比如入学、工资、费用等，可以减少工作时间，从而节约资金。节约下来的钱可以用在教育上。

5、改进资源管理

高效率的ERP系统结束了繁琐的资源数据库的手动操作。

这个软件可以追踪实时库存和资源使用，让你可以无缝进行优化运作，分配和监控机构的所有活动。

6、资料安全

零售的本质就是需要动态的价格体系。然而，手动跟踪这个操作非常麻烦。所以要做到这一点，您需要一个强大的ERP解决方案，它能够自动地记录产品价格和产品折扣的过程，从而使过程简单化。

每一个教育机构都需要记录本学年的学生或多个校园的校友、教师、书籍和其他的资源记录。综合之后，数据量会变得很大，把这些数据物理地储存在货架上是不安全的。 ERP软件能够安全地储存大量的信息。这个APP有一个保存信息的备份系统，如果把它存储在文件里，那是很不可能的。