由于用户需求的变化和市场的波动,服装生产企业对原料的需求也在不断增加,传统的服装采购、生产、销售和仓储方式已不能满足企业发展的基本需求。那么ERP系统怎样从根本上解决服装企业生产制造管理的难题呢?从根本上解决企业目前存在的许多问题,企业需要进行信息化的变革,ERP可以为企业提供一个企业级的系统和规范的管理手段,从而达到企业资源管理的优化。
1、市场引导生产,生产服务于市场。
(1) 服装ERP管理系统对于预测生产的企业,市场部根据近期市场状况对产品的数量和时间作出预测,而服装生产计划部则根据预测、现有库存和产品生产周期制定生产计划。最大限度地减少成品库存,在保证市场供应的前提下提高库存周转率。
(2) 服装ERP系统对于按订单生产的企业来说,可能出现的问题是紧急订单的插入严重,导致生产进度被打乱。这样,生产计划部门就可以根据实际情况,缩短到达车间的计划周期,提高计划的灵活性。与此同时,车间掌握内部瓶颈流程,通过改进工作习惯,更新设备,合理协调人力资源,缩短瓶颈流程所需时间,以缩短生产周期,提高对坚急需求的反应能力。
2、管理仓库,提高账实相符率。
在服装厂中,采购管理和库存管理部门的一个很重要的职责就是保证生产所需要的原料供应。就如何保证帐目清晰,数据真实有效,阐述了企业在执行过程中经常遇到的几个问题:
(1)服装ERP开票软件根据清单接收物料并保存凭证。仓库进出时,必须严格按照ERP开票软件中的进货单上的合格质检数量清点入库;领用出库时,必须按照ERP开票软件中的领用出库数量清点。为确保仓库帐目的唯一性、实时性和准确性,所以要办理了入库手续的物料才能办理出库手续,手续要在业务发生当日完成。
(2)服装ERP软件应按计划进行盘点,并与财务部共同对账。必须要定期盘点,以确保库存资源可用。公司应该建立有效的库存管理制度。车间技术员和财务人员可以借调一起盘点结果。存货要注意其数量、质量和唯一性,要根据库存情况调整当前的帐目,确保物流和财务帐目的一致性。
3、历史数据分析和基础采购数据优化。
服装ERP系统采购基础数据的准确性直接影响系统的运行效果。只要基本数据准确,系统制定的采购计划就能对实际业务起到指导作用;只有当业务数据与实际业务一致时,通过一个标准的敏捷ERP系统,才能反映真实的企业业绩,为数据统计分析莫定基础,从而为管理者的决策提供有效的数据支持。
(1)确保日常业务按照标准业务流程进行,并确保服装ERP中的业务进展和关键文件日期与实际业务发生时间一致。部门经理可以通过服装ERP实时监控企业的发展进程,准确的企业数据是未来统计分析的基础。
(2)采购周期和采购数量数据的优化。ERP中的业务数据按季度进行定期分析,根据实际业务量更新采购批量和批量处理方式根据最新的业务数据和供应商生产组织的反馈更新采购提前期,确保ERP中的基本数据与实际业务相一致,使系统更好地为企业服务。
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