ERP系统在服装行业得以顺利实施的具体措施如下:
一、ERP系统能可不可以成功,首先要取决与企业领导的大力支持,这包括对资金、先进管理理念的认可以及对ERP系统的正确预期,既要认识到ERP系统可以解决哪些问题,还要知道哪些问题不能解决。ERP系统是一个长期的投入,包括对资金的投资和对人才的培养。
二、ERP项目组的组成。
关键在于让业务部门经理参与到项目团队中,并发挥重要作用。由于ERP系统的最终用户是业务部门,而非IT部门,而IT部门只对维护提供支持,因此,在建立项目团队时,应该吸收业务骨干参与,例如,项目团队的主要成员应该包括生产部经理、销售部经理、工艺部经理、财务部经理和IT部门成员。
三、在决定实施ERP系统之前,首先要了解企业的业务和各个部门的需求,然后有针对性地提出企业在管理中存在的诸多问题,确定哪些需要通过实施ERP系统来改造管理,哪些需要通过实施ERP系统来改造管理,应该由高层领导批准。
三、例如,在要实施服饰ERP系统前,要先知道服装产品的工艺流程:即每个服装产品的工艺路线,加工工序,所需设备和场所,所用的加工时间,所用的辅料,以及工序中经常遇到的问题,了解整个外协加工过程的控制,了解面料和辅料的主要供应,了解诸如成衣库存等管理问题。有针对性地进行ERP软件设计、实施,将会产生事半功倍的效果。
四、由于服饰业与其他的行业存在着很大的区别,所以在选择软件供应商时,先要考虑有实施ERP系统经验的软件公司,这样才能更好地与服装企业进行沟通,减少不必要的麻烦。
五、在服饰ERP系统的推广实施过程中,先要注意将企业最重要业务管理(包括销售、面料和辅料的采购、仓库、服装生产流程、生产计划、材料控制和生产控制)电脑化,待核心业务运行正常后,再根据企业自身的实力和需要,将核心业务与财务系统整合。ERP系统在企业内部成功实现后,公司可以将系统延伸至分公司、办事处、客户和供应商,使外部系统和内部系统完全整合在一个平台上。
六、应尽可能降低ERP系统运行中的风险。
为了可以有效地避免和减少实施ERP系统的风险,应该让系统的关键用户和最终用户提前参与到项目当中,这样可以使ERP系统的推广工作与项目实施同步,无论是人员培训,还是业务流程重组,都更加迅速有效。因此,想要成功地实施服装ERP 系统是有条件的。由基本数据的准确和完备,各部门间的默契程度,到业务人员、IT人员的素质水平,都将影响服装ERP 系统的应用效果。
ERP系统的成功应用有赖于三方面的因素,其公式如下:
成功应用服饰ERP系统=有准备的企业+合适的软件+成功实施
其中,服装ERP系统的成功实施是确保服装ERP系统应用成功的关键服饰ERP的实施,既不能盲目地跟风,也不能畏首畏尾,因噎废食。只有我们自己才能充分考虑自己。
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