ERP系统的操作?

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如何操作ERP系统?容易吗?在信息化时代,对企业而言,实现统一管理,提高办公效率才是管理之王。那怎样才能迅速达到这个目的呢?没有ERP系统的应用就无法实现这个目标,那么该如何使用ERP系统呢?ERP系统又如何操作?

ERP素材13

ERP系统操作如下:

1、系统登录

每一个企业的员工,对电脑知识的掌控程度各不相同,因此系统的登录和操作越简单越好。 无论何时何地 ,只要有网络 ,ERP系统都能快速登录 ,帮助企业高效办公 。 与此同时 ,登录时,请选择“记住用户名 ”,“记住密码 ”,以便以后每次登录时,只需输入验证码即可 ,又简单方便 ,又可以节省时间 。

2、综合管理

除支持快速登录外,更令人惊讶的是,ERP系统还可以实现对销售 、营销 、生产 、库存 、财务 、人资 、办公室等企业经营中涉及的所有流程进行统筹管理,一套软件解决所有管理问题 ,一个 平台 兼容所有 数据 ,一次输入实现全面应用 。 与此同时 ,软件采用先进的图形化界面 ,层次清晰 ,逻辑严密 ,员工只需按照左边的功能进行导航 ,或者是顶部的快捷导航 ,即可切入到自己的日常工作界面 ,快速的进入工作状态 。

3、销售管理

 营销是每个企业的管理核心 ,ERP系统更是如此,它将客户资源都进行了详细的划分 。 系统中所有客户信息都可以都可以一目了然 ,也支持快速查询 、模糊查询 、高级查询 ;跟踪客户后能够及时填写洽谈进度 ,还可进行领导点评 、及时指导 、激励等;通过跟踪提醒 ,销售人员可以方便及时  非常方便地跟踪客户 ;销售业绩和利润实时统计功能 ,便于管理者和员工及时计划和调整下一步的工作 。

4、合同管理 

在客户详细信息界面上点击 “合同 ”,可直接生成合同 ,并支持手动添加 、复制合同 等;同时 ,合同制作,ERP系统还可自动抓取客户相关信息 ,大大节约企业时间 ;还可以设置合同尾款提醒 ,避免企业呆账 ,及时收回企业资金 。

5、库存管理 

合约签订后,随后进入存货管理环节 。 仓管员在系统中对与合同有关的产品进行出库审批 ,通过发货管理功能向客户发货 ,并能实时跟踪系统中的物流状态 。

6、生产管理 

如果仓库没有合同时,可以根据合同生成采购或者生产计划 ;当接到生产任务后,生产部门可以直接在系统中下达生产任务 ,企业可自行生产 ,也可以生成委外加工 。 接下来是按进度完成生产 、领料 、汇报 、质检 等流程 ,生产完成提交入库申请 ,入库后,仓库按照合同要求安排发货 。这一切都可以在ERP系统中简单轻松实现 。

7、财务管理 

企业间的交易数据直接反映企业的经营状况,所以财务管理也是企业管理的重点 。 企业的ERP系统从总账 、现金 、应收 、应付 、退款 、发票 、费用 、预算 ,到员工工资等,都可以实现一体化的管理 ,使管理者对企业的财务收支情况一目了然 ,对每一笔资金都能有据可查 ,做到心中有数 。

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