在当今的大数据时代,ERP系统受到许多企业的青睐和喜爱,因为它可以规范企业的管理体系,使企业管理更加高效,信息更加透明,客户响应更快,各职能部门的工作更加顺利。然而,企业实施ERP系统是一个非常复杂的过程,我们需要在实施过程中做出相关的优化对策。那么,企业在实施ERP系统过程中的优化对策是什么呢?
对策1:赢得决策层的充分支持和授权。
ERP系统实施的本质是治理的改革和领导者的过程。除了在项目会议或其他场合表达对ERP系统的关注外,决策者还充分授权项目经理。这是因为项目是由矩阵项目组推广的,工作资源主要来自各个部分。在国内企业中,部分沟通困难是一种普遍现象。
对策二:基于业务流程优化。
ERP系统的灵魂包含在治理理念中,技术是支撑。重要内容是业务流程优化(BPR)和知识治理(KM、Knowledgemanagent)。不以业务流程优化和知识治理为目标和基础的ERP将成为IT黑洞,这样的例子随处可见。
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对策三:规范严格的项目治理。
首先,制定具体、系统、务实、动态的项目规划,并使用新的计划不断适应环境的变化;然后,采取适当的方法(如WBS、WorkBreakdownStructure)彻底分析项目目标,确保所有项目目标和活动的生动交流。其次,要认真组建项目组,包括组结构、项目经理和成员,建立项目治理规范,充分授权项目经理,项目经理也要带头确保项目进度和成本控制。必须明确及时地决定项目实施的重要事项,并将公司高决策层的签名视为项目的起点。然后,各部分必须积极参与整个过程。
对策四:小步快跑。
ERP系统的实施应分为几个小部分,每次集中精力快速完成一部分,然后在适当的时间完成另一部分。如果你试图同时完成所有的项目目标,它只会导致重复的劳动,浪费时间和金钱。每个目标都应该进行评估,以确保整个项目得到控制。
对策五:ERP系统按实用、足够、易用、耐用的原则选择。
在选择ERP系统时,我们应该避免贪婪和责备,一步到位。即使是IBM,GE也永远不会这样做。这是因为公司及其环境正在发展和变化。同时,IT技术和ERP系统也在日新月异地发展。因此,一步到位的想法是幼稚、荒谬和危险的。不同的软件有不同的优缺点。我们需要做的是根据我们的需要选择软件或组合,以达到良好的效率和可靠性。
综上所述,是企业在ERP系统实施过程中的一些优化对策。总之,在实施ERP系统的过程中,企业必须充分了解ERP和自身的管理模式。只有这样,才能更好地合作完成项目,提高管理水平,提高企业的竞争力。
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